個人情報の取扱いについて

株式会社みなまちHC（以下、「当社」という。）は、当社は、JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.5（A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置）に従い、個人情報を収集・保管いたします。
この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。

１．組織の名称

組織の名称：株式会社みなまちHC

2．個人情報を関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理者　深沢 務

役職名：株式会社みなまちHC　代表取締役

連絡先：03-6873-5530

3．個人情報の利用目的

　・当社の各事業や協業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えする及びご要望のあった資料などをお送りするため

　・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務（選考、関連する連絡等）で使用するため

4．個人情報の第三者提供

当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に提供いたしません。

・ご本人の同意がある場合

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の、同意を得ることが困難であるとき

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5．個人情報取扱いの委託

当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6．個人情報の開示等の請求

お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、提供記録の開示）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

〒171-0022東京都豊島区南池袋1-9-20シティーコート南池袋206

株式会社みなまちHC　個人情報に関するお問い合わせ窓口　　　　　　　　

メールアドレス：privacy@minamachi.co.jp

7．個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8．本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

個人情報の利用目的の公表

株式会社みなまちHC（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)。

個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

(1) お客様の個人情報

・ お客様の個人情報は、当社の人材派遣サービス、システム開発、インフラエンジニアリングサービス業務におけるサービスの提供、お客様へのご連絡、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。

(2)　お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報

・　当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。

・　ご要望いただいた資料の送付などに利用します。

(3)　当社の株主様の個人情報

・ 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。

(4)　採用応募者の個人情報

・　採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。

(5)　当社の従業者情報

・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

(6)　ご提供いただいた個人番号情報

・　法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社みなまちHC（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社みなまちHC

住所：東京都豊島区南池袋1-9-20シティーコート南池袋206

代表者：深沢 務

２．個人情報保護管理者

氏名：個人情報保護管理者　深澤　務

連絡先：03-6873-5530

メールアドレス：privacy@minamachi.co.jp

３．保有個人データの利用目的

(1) 当社が直接取得したお客様の個人情報

・ お客様の個人情報は、当社の人材派遣サービス、システム開発、インフラエンジニアリングサービス業務におけるサービスの提供、お客様へのご連絡、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。

(2)　お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。

・ご要望いただいた資料の送付などに利用します。

(3)　当社の株主様の個人情報

・当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。

(4) 当社が直接取得した採用応募者の個人情報

・採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します

(5)　当社の従業者情報

・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

(6)　当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報

・法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先　

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒171-0022東京都豊島区南池袋1-9-20シティーコート南池袋206

株式会社みなまちHC　個人情報に関するお問い合わせ窓口

連絡先：03-6873-5530

メールアドレス：privacy@minamachi.co.jp

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

６．開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1)組織的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。

・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(2)人的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置

・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。

・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。

・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。

‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。

‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

個人情報の共同利用について

株式会社みなまちHC（以下、「当社」という。）は、お客さまの個人情報を利用目的の範囲内で共同利用いたします。

１．共同利用する個人情報の項目

当社が保有する個人の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、その他申込書等に記載された契約内容およびその他の下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報

２．共同利用者の範囲

・株式会社みなまち（https://minamachi.co.jp/ ）

３．共同利用の利用目的

・経営管理、各種リスク管理およびこれらに付帯する業務

・各種取引の開始・維持管理

・当社及び当社に対し材派遣サービス、システム開発、インフラエンジニアリングサービス業務を行う会社の業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実

・その他上記に関連・付随する業務

4．共同利用する個人データ管理責任者

名称：株式会社みなまちHC

住所：東京都豊島区南池袋1-9-20シティーコート南池袋206

代表者：深沢 務

個人情報保護管理者：深沢 務

連絡先：03-6873-5530

メールアドレス：privacy@minamachi.co.jp

5．共同利用する個人情報の取得方法

共同利用する個人情報は、当社又は共同利用者が本人に必要事項を通知し、同意を得たうえでWeb入力フォームにより取得しています。